Melhorando a eficácia do monitoramento e controle de projetos através da Análise de Tendência de Marcos (MTA)
- Mauricio Azeredo
- 27 de fev. de 2024
- 3 min de leitura
A Análise de Tendências de Marcos, ou MTA (Milestone Trend Analysis), é uma ferramenta utilizada no gerenciamento de projetos para monitorar o progresso dos marcos do projeto. Essa ferramenta permite não só monitorar os marcos individualmente, como também identificar padrões e variações nas datas que esses marcos são alcançados, fornecendo visões significativas para facilitar o controle eficaz do projeto.
O que são marcos em Gestão de Projetos?
Em gestão de projetos, marcos são atividades que têm duração zero. Eles são pontos específicos e significativos ao longo da linha do tempo do projeto que representam a conclusão bem-sucedida de uma fase, tarefa ou entrega importante. São eventos ou conquistas que ajudam a medir o progresso do projeto, proporcionando pontos de referência cruciais para avaliar o desempenho e a conformidade com o cronograma.
Principais tipos de marcos
• Marcos de tarefa - Representam a conclusão de uma tarefa específica no projeto. Por exemplo, a conclusão bem-sucedida da fase de pesquisa e desenvolvimento pode ser um marco de tarefa.
• Marcos de fase - Indicam a conclusão de uma fase inteira do projeto. Isso pode incluir marcos como o término da fase de planejamento ou a entrega bem-sucedida de um protótipo.
• Marcos de pagamento - São associados a pagamentos ou a liberação de fundos para o projeto. Geralmente estão vinculados a entregas específicas ou à conclusão de determinadas etapas críticas.
• Marcos externos - Relacionam-se a eventos externos que impactam o projeto, como aprovações regulatórias ou a conclusão bem-sucedida de uma auditoria.
Em que consiste a Análise de Tendência de Marcos?
MTA é uma representação gráfica do progresso dos marcos ao longo do tempo. Conforme mostrado na figura abaixo, no eixo horizontal encontram-se as datas do relatório de análise. No eixo vertical encontram-se as datas previstas para os marco. Assim, cada ponto no gráfico representa a data prevista para atingimento de cada marco individual, reportada na data do relatório.
Como interpretar o gráfico de MTA?
A análise consiste em observar como os marcos mudam de posição ao longo do tempo até atingirem a linha diagonal do gráfico. Neste ponto, a data prevista e a data do status report são idênticas, o que caracteriza a sua conclusão do marco.
A evolução dos marcos ao longo do tempo tem diversos significados. Se eles permanecerem na mesma linha, podemos concluir que o projeto está evoluindo conforme planejado. Se a linha é crescente, as datas dos marcos estão sempre sendo adiadas, representando que o projeto está com uma tendência de atraso. Mas se decrescente, sugere que a cada relatório o prazo estimado seja antecipado e o projeto ganhe impulso em ritmo mais acelerado.
Tomando como exemplo o gráfico da figura anterior, pode-se concluir que:
• Marco 1: A data de atingimento não esteve em perigo em nenhum momento e foi alcançada exatamente da maneira esperada.
• Marco 2: O marco foi concluído antes do previsto. Isso é positivo para o projeto. No entanto, também pode significar que o esforço foi sobrestimado e os recursos foram desperdiçados.
• Marco 3: A tendência mostra um marco atrasado. É provável que o prazo não possa ser cumprido. Medidas de aceleração para compensar atrasos devem ser tomadas.
• Marco 4: No início o marco mostra tendência ao atraso. Após 3 meses está dentro do prazo novamente. Provavelmente, medidas de aceleração já foram tomadas.
• Marco 5: Os altos e baixos indicam dificuldades na execução ou incerteza na previsão.
• Marcos 6 e 7: As linhas paralelas indicam dependência entre os marcos. Normalmente as dependências devem ser conhecidas ou assumidas antecipadamente.
Conclusão
A Análise de Tendência de Marcos oferece uma abordagem valiosa para aprimorar o monitoramento e controle dos projetos. Ao adotar a MTA, as empresas podem antecipar problemas, melhorar a tomada de decisões e garantir que os projetos sejam concluídos no prazo originalmente definido.
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